工作职责：
1，负责接待来宾，接听或转接外部电话；传播公司的正面形象；电话记录、打印文件、复印资料；
2，收发邮件、信件，及时转交相关人员；
3，负责公司员工的考勤管理
4，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理
5，负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务
6，保持工作环境整洁、干净等。
7，遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
8，完成上级管理层交付的临时工作；

技能技巧:
1，能熟练准备各种书面报告；熟练掌握电脑技术和Office办公软件，如 Word、Excel和PowerPoint等；
2，具有较强的时间管理能力；
3，优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
4，良好的中英文写作、口语、阅读能力；
5，熟练使用操作办各种公自动化设备。

招聘要求:
1，形象大方，有良好的亲和力和应变力；做事仔细，执行能力强
2，观察和洞察力强，反应迅速；良好的文笔和现代化办公用品的操作能力
3，具有分析性思维，对工作有轻重缓急的判断
4，组织能力强，各行政事务方面服务于公司员工，例如负责订机(车)票酒店，联系各种事宜；
5，协调各种集体活动；管理办公室文具供应，办公设施的管理等 ；与外部联络督促其更好的服务于我公司
6，行政管理或相关专业大专以上学历；2年以上外企行政助理工作经验
7，工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
8，人际沟通、协调能力强，团队意识强